Doelstelling
Team Canvas Basic is een strategisch raamwerk dat teamleden helpt bij het opstarten van projecten en het afstemmen op gemeenschappelijke visie. Gebaseerd op onze ervaring met startups en creatieve groepen, is het gemaakt om soepel collectieve projecten te starten, mensen te laten leren over elkaar en voldoende momentum te verzamelen om van start te gaan.
Team Canvas Basic werkt het beste bij de volgende touchpoints:
- een team creëren;
- het starten van een project;
- verwelkoming van een nieuw teamlid (bijvoorbeeld
- freelancer bij het team);
- standaard teamuitlijning.
Voorbeeld: Team Canvas Basic
Onboarding teamleden
Het is een goed idee om teamleden aan boord te krijgen voordat u Team Canvas Basic gebruikt. Hier zijn enkele ideeën over hoe u het framework zou kunnen introduceren:
Geval:
Een team starten
Hallo jongens! We beginnen een team en velen van ons hebben nog nooit met elkaar gewerkt. Ik ben deze handige tool, Team Canvas Basic, tegengekomen die teamleden helpt om de meest elementaire dingen over elkaar te leren en op hun doelen en verwachtingen zijn afgestemd. De vergadering duurt ongeveer een half uur. Moeten we het uitproberen?
Geval:
Een teamlid verwelkomen
Hé jongens, we hebben Marie deze week bij het team. Ik dacht dat het voor ons allemaal nuttig zou zijn om Marie in details te nemen met een korte Team Canvas-sessie, dus we staan allemaal op dezelfde pagina over onze doelen, rollen en teamcultuur. Wat denk je?
Geval:
Elementaire teamuitlijning
Hallo jongens! Ik zat te denken dat we wat tijd zouden kunnen besteden aan het structureren van de manier waarop we samenwerken. Er is een goede tool voor die Team Canvas wordt genoemd. Het kan ons helpen te begrijpen wat we doen en waarom, waar we naar streven en wat onze leidende principes zijn, dus we zijn beter op elkaar afgestemd als een team. Wat zou je zeggen als we een vergadering van een half uur plannen om snel door Team Canvas-stappen te gaan?
De sessie uitvoeren
Duur:
30-45 minuten
Deelnemers:
2-8
Faciliteren:
teamleider of teamlid
Materialen:
- Team Canvas Basic opnieuw gemaakt op een whiteboard of op een groot genoeg stuk papier (bijvoorbeeld flipoverpapier of A0 / A1)
- Blokken met plaknotities, één voor elke deelnemer, verschillende kleuren
- Sharpies of pennen om op stickies te schrijven (gebruik dik genoeg pennen zodat iedereen het schrijven kan zien)
- Een apparaat met een timerfunctie
De sessie uitvoeren
Introduceer het teamcanvas als hulpmiddel om de teamleden op één lijn te brengen en beter te worden in het begrijpen van doelen, rollen en waarden van uw team.
Doorloop elke stap met het team en zorg ervoor dat je de vragen voor elk segment stelt. Moedig mensen aan om hun antwoorden op stickies te schrijven en erover met het team te praten. Zorg ervoor dat u het eens bent over alle velden.
Gebruik de timer voor elke stap om enige tijdsdruk toe te passen, zodat het team echt focust op het bereiken van het punt in elke sectiediscussie.
Als sommige gesprekken tamelijk lang duren of lijken te raken aan grotere problemen, overweeg dan om die vragen tijdens de Team Canvas-sessie te parkeren en een afzonderlijke vergadering te plannen om ze specifiek aan te pakken.
1. Doelen [5 minuten]
Vraag de teamleden om overeenstemming te bereiken over gemeenschappelijke doelen en vermeld hun persoonlijke doelen voor het project.
Vragen:
Wat we als groep echt willen bereiken? Wat is ons belangrijkste doel dat haalbaar, meetbaar en tijdsgebonden is?
Wat zijn onze persoonlijke doelen die we met elkaar willen delen?
Voorbeelden:
Word in 2017 het grootste autodeelbedrijf in onze regio.
Creër tegen het najaar van 2016 een 100M-bedrijf op het gebied van Internet of Things.
2. Rollen & Vaardigheden [5 minuten]
Vraag mensen om hun namen op stickies te zetten, evenals hun rollen. Als een persoon meerdere rollen heeft, gebruik dan aparte post-its.
Vragen:
Wat zijn onze namen?
Wat zijn de rollen die we in het team hebben?
Hoe worden we als een team geroepen?
Voorbeelden:
Max: CEO; Marie: Design & Programming
Naam van het team: BoldCar
3. Doel [10 minuten]
Laat het team een stap verder gaan dan hun gemeenschappelijke doel, en vraag hen waarom ze doen wat ze doen.
Vragen:
Waarom doen we in de eerste plaats wat we doen?
Wat is belangrijker, waardoor we ons gemeenschappelijke doel nastreven?
Voorbeelden:
Creëer een positieve impact op het leven van mensen door sociale innovatie
Maak het leven van mensen gemakkelijker en stressvrij door middel van innovatie op het gebied van Internet of Things
4. Waarden [5 minuten]
Vraag het team wat de kernwaarden zijn - de belangrijkste principes - die ze in het team willen delen. Het team moet het eens zijn over waarden, dus iedereen accepteert de definitieve set.
Vragen:
Waar staan we voor?
Wat zijn leidende principes?
Wat zijn onze gemeenschappelijke waarden die we centraal willen stellen in ons team?
Voorbeelden:
Vertrouwen
creativiteit
Kwaliteit
Transparantie
Wederzijds begrip
Gelijkheid
eerbied
5. Regels en activiteiten [10 minuten]
Vraag het team om overeenstemming te bereiken over gemeenschappelijke regels en activiteiten. Zie dit als resultaat van de vorige paragrafen: een concreet geheel van regels en activiteiten die ze willen implementeren.
Vragen:
Wat zijn de regels die we willen introduceren na het doen van deze sessie?
Hoe communiceren we en houden we iedereen op de hoogte?
Hoe nemen we beslissingen?
Hoe voeren we uit en evalueren we wat we doen?
Voorbeelden:
De dingen binnen de groep vertrouwelijk houden
Wekelijkse statusupdates
Communicatie via Slack + Skype voor oproepen
Dinners samen om de week (Max als organisator)
Workday: vanaf 9 tot 10, vergaderingen beginnen om 10 uur
Houd werkdag tot 8 uur, behalve wanneer het nodig is om het een beetje naar meer in te korten
Afronden [5 minuten]
Wanneer je de workshop Team Canvas sluit, vraag je de teamleden om te vertellen over één van de belangrijkste inzichten die ze tijdens de workshop hebben verzameld.
Het wordt aanbevolen om de Teamwork Canvas-sessie te herhalen met elk nieuw lid dat lid wordt van het team.
Strategie
Team Canvas Basic bestaat uit 3 sleutelgebieden:
- Wat het team is: rollen en doelen
- Waarom het team doet wat het doet: doel en waarden
- Hoe het team gaat bereiken wat het moet bereiken: regels en activiteiten
Als een facilitator van de sessie, wordt je misschien zoiets gevraagd als: 'Hoe moeten we deze vraag beantwoorden? Wat verwacht je dat we hier zeggen? ', Etc. Het is belangrijk om te begrijpen dat The Team Canvas context creëert voor het team, eerder dan inhoud, en daarom zijn alle antwoorden geldig. Antwoord voorzichtig op dergelijke vragen: 'Hoe zou u antwoorden als u het wist? Wat denk je dat het antwoord zou moeten zijn? '
Team Canvas Basic werkt goed met kortlopende projecten en met het doel een nieuw team te starten. Als u wilt afstemmen op een gemeenschappelijke visie en conflicten wilt oplossen, of een geweldige teambinding wilt creëren voor een langer project, overweeg dan om Team Canvas Complete te gebruiken.
Bron: http://theteamcanvas.com
Team Canvas is distributed under CC Attribution-ShareAlike 4.0 licence. Inspired by Business Model Canvas by Alex Osterwalder.