Doelstelling
Team Canvas is een strategisch raamwerk dat teamleden op dezelfde pagina helpt brengen. Op basis van onze ervaring met opstartteams en creatieve bureaus, is het gemaakt om teams op elkaar af te stemmen, de cohesie en prestaties te verbeteren en snel een productieve teamcultuur te creëren.
Team Canvas werkt over meerdere touchpoints:
- een team creëren;
- doelen te verduidelijken en algemene teamprestaties aan te pakken (bijvoorbeeld wanneer u zich als team vast voelt, of wanneer u veel dingen moet doen);
- nieuwe teamleden laten groeien en aan boord gaan;
- algemene uitlijningssessies (aanbevolen om de 2-3 maanden).
Voorbeeld: Team Canvas
Onboarding teamleden
Voordat u het canvas gebruikt, moet u ervoor zorgen dat iedereen in het team aan boord komt om het te doen. Misschien wil je het voortouw nemen en de tool voorstellen aan je team. Hier zijn een paar manieren om het framework te introduceren:
Geval:
Een team starten
Hallo jongens! Omdat we nu het team vormen, zou ik willen voorstellen om een sessie te doen over het creëren van onze teamstructuur en om elkaar beter te leren kennen. Ieder van ons heeft misschien een van die eerdere ervaringen met teams gehad toen de dingen niet echt goed gingen. Dus waarom investeren we niet wat tijd om ervoor te zorgen dat we op één lijn zitten en klaar zijn voor een aftrap?
Geval:
Team aanpassing
Hé jongens, ons werk was de laatste tijd een beetje vaag en ik dacht dat we wat tijd zouden kunnen besteden aan het opruimen en op dezelfde pagina kunnen komen. Er is een goede tool voor, Team Canvas, wat ons kan helpen om in teamverband op een lijn te komen en wat meer gestructureerd te zijn. Wat zegt u als we het gebruiken voor een uitlijningssessie?
Geval:
Nieuw lid aan boord
Zoals u weet, zijn we een klein team en is het een grote beslissing om een nieuwe persoon aan boord te krijgen. We willen zeker weten dat we het allemaal eens zijn over kernzaken en dat we samen goed zullen samenwerken. Wat zegt u als we een sessie uitvoeren met deze tool, The Team Canvas, om ervoor te zorgen dat we op onze visie en kernwaarden zijn afgestemd en een match hebben?
De sessie uitvoeren
Duur:
90-120 minuten
Deelnemers:
2 - 8
Faciliteren:
teamleider of externe facilitator
Materialen:
- Team Canvas opnieuw gemaakt op een whiteboard of op een groot genoeg stuk papier (bijvoorbeeld flipoverpapier of A0 / A1)
- Blokken met plaknotities, één voor elke deelnemer, verschillende kleuren
- Sharpies of pennen om op stickies te schrijven
- Een apparaat met timerfunctie
De sessie uitvoeren
Introduceer het teamcanvas als hulpmiddel om de teamleden op één lijn te brengen en beter te worden in het begrijpen van doelen, rollen en waarden van uw team.
Doorloop elke stap met het team en zorg ervoor dat je de vragen voor elk segment stelt. Moedig mensen aan om hun antwoorden op stickies te schrijven en erover met het team te praten. Er zijn velden waarover elk team het eens zou moeten zijn: 1. Mensen en rollen; 2. Doelen; 4. Doel; 5. Waarden; 9. Regels en cultuur. De rest van de velden kan afzonderlijk worden ingevuld, zonder dat bijzondere afspraken hoeven te worden gemaakt.
1. Mensen en rollen [5 minuten]
Vraag mensen om hun namen op stickies te zetten, evenals hun rollen. Als een persoon meerdere rollen heeft, gebruik dan aparte post-its.
Vragen:
Wat zijn onze namen?
Wat zijn de rollen die we in het team hebben?
Hoe worden we als een team geroepen?
Voorbeelden:
Max: CEO; Marie: Design & Programming
Naam van het team: BoldCar
2. Gemeenschappelijke doelen [10 minuten]
Vraag het team om overeenstemming te bereiken over gemeenschappelijke doelen.
Vragen:
Wat wil je als groep echt bereiken? Wat is ons belangrijkste doel dat haalbaar, meetbaar en tijdsgebonden is?
Voorbeelden:
Word in 2017 het grootste autodeelbedrijf in onze regio.
Creër tegen het najaar van 2016 een 100M-bedrijf op het gebied van Internet of Things.
3. Persoonlijke doelen [5 minuten]
Vraag de teamleden naar hun individuele doelen die ze hebben voor het project.
Vragen:
Wat zijn onze individuele persoonlijke doelen voor dit project?
Zijn er persoonlijke agenda's die we willen openstellen?
Voorbeelden:
Meer zelfvertrouwen krijgen bij iOS-ontwikkeling [Marie]
4. Doel [10 minuten]
Laat het team een stap verder gaan dan hun gemeenschappelijke doel, en vraag hen waarom ze doen wat ze doen.
Vragen:
Waarom doen we in de eerste plaats wat we doen?
Wat is belangrijker, waardoor we ons gemeenschappelijke doel nastreven?
Voorbeelden:
Creëer een positieve impact op het leven van mensen door sociale innovatie
Maak het leven van mensen gemakkelijker en stressvrij door innovatie via internet of things
5. Waarden [10 minuten]
Vraag het team wat de kernwaarden zijn - de belangrijkste principes - die ze in het team willen delen. Het team moet het eens zijn over waarden, dus iedereen accepteert de definitieve set.
Vragen:
Waar staan we voor?
Wat zijn leidende principes?
Wat zijn onze gemeenschappelijke waarden die we centraal willen stellen in ons team?
Voorbeelden:
Vertrouwen
creativiteit
Kwaliteit
Transparantie
Wederzijds begrip
Gelijkheid
eerbied
6. Sterke punten & Activa [15 minuten]
Vraag het team om de belangrijkste vaardigheden (zowel hard skills als soft skills) en de beschikbare middelen binnen het team te delen. Verwerp 'onbeduidende' dingen niet. Je zou kunnen ontdekken dat het team capaciteit heeft voor vechtsporten, marathons lopen of mensen overhalen. Moedig mensen aan iets over zichzelf te delen en let op belangrijke kwaliteiten die zij zien in hun teamgenoten.
Vragen:
Welke vaardigheden hebben we in het team die ons zullen helpen onze doelen te bereiken?
Wat zijn interpersoonlijke / zachte vaardigheden die we hebben?
Waar zijn we goed in, individueel en als een team?
Voorbeelden:
Codering (iOS / Python / enz.)
Ontwerp
Toegewijd en gedreven zijn
Visionair zijn
Energie
Verkoop en pitching
7. Zwakke punten en ontwikkelingsgebieden [15 minuten]
Vraag het team om de belangrijkste zwakke punten en verbeterpunten die zij in zichzelf zien te delen, evenals obstakels die zij als een team tegenkomen. Maak een accent op het rapporteren van wat mensen in zichzelf kunnen vinden, in plaats van de zwakheden van anderen te bespreken.
Vragen:
Wat zijn de zwakke punten die we hebben, individueel en als een team?
Wat onze teamgenoten van ons zouden moeten weten?
Welke obstakels zien we voor ons die we waarschijnlijk zullen tegenkomen?
Voorbeelden:
Eenvoudig afgeleid [Marie]
Kan arrogant zijn [Max]
Gebrek aan gestructureerde communicatie [algemeen], enz.
8. Needs & Expectations [10 minuten]
Vraag het team om uiting te geven aan de behoeften die ze hebben om succesvol te zijn. Zie dit als een vervolg op de vorige twee secties: zodra teamleden hun sterke en zwakke punten hebben uitgedrukt, moeten ze de behoeften kunnen uitdrukken die ze hebben om hun sterke punten te versterken en op hun best te zijn ondanks de zwakke punten.
Vragen:
Wat moet elk lid van het team succesvol zijn?
Hoe het team elk lid kon helpen bij hun behoeften?
Voorbeelden:
Sommige «me time»
Meer duidelijke wekelijkse statusupdates
Hulp en coaching
Vertrouwen
Pret
Stabiliteit
9. Regels en activiteiten [10 minuten]
Vraag het team om overeenstemming te bereiken over gemeenschappelijke regels en activiteiten. Zie dit als resultaat van de vorige paragrafen: een concreet geheel van regels en activiteiten die ze willen implementeren.
Vragen:
Wat zijn de regels die we willen introduceren na het doen van deze sessie?
Hoe communiceren we en houden we iedereen op de hoogte?
Hoe nemen we beslissingen?
Hoe voeren we uit en evalueren we wat we doen?
Voorbeelden:
De dingen binnen de groep vertrouwelijk houden
Wekelijkse statusupdates
Communicatie via Slack + Skype voor oproepen
Dinners samen om de week (Max als organisator)
Workday: vanaf 9 tot 10, vergaderingen beginnen om 10 uur
Houd werkdag tot 8 uur, behalve wanneer het nodig is om het een beetje naar meer in te korten
Afronden [5 minuten]
Wanneer je de workshop Team Canvas sluit, vraag je de teamleden om te vertellen over één van de belangrijkste inzichten die ze tijdens de workshop hebben verzameld.
Strategie
Wanneer u het volledige Team Canvas gebruikt, is het goed om in gedachten te houden dat het uit 4 delen bestaat:
- Wat het team is: rollen en doelen (zowel gemeenschappelijk als persoonlijk)
- Waarom het team doet wat het doet: doel en waarden
- Wie zijn de teamleden: hun sterke punten, zwakheid en behoeften
- Hoe het team gaat bereiken wat het moet bereiken: regels en activiteiten
Als een facilitator van de sessie, wordt je vaak zoiets gevraagd als: 'Hoe moeten we deze vraag beantwoorden? Wat verwacht je dat we hier zeggen? ', Etc. Het is belangrijk om te begrijpen dat The Team Canvas context creëert voor het team, eerder dan inhoud, en daarom zijn alle antwoorden geldig. Antwoord voorzichtig op dergelijke vragen: 'Hoe zou u antwoorden als u het wist? Wat denk je dat het antwoord zou moeten zijn? '
Het is een goed idee om gesprekken te parkeren die teveel tijd van het team lijken te duren en afzonderlijke vergaderingen te beleggen om deze problemen aan te pakken.
We raden aan af en toe Team Canvas-sessies te herhalen, vooral wanneer nieuwe teamleden lid worden.
Bron: http://theteamcanvas.com
Team Canvas is distributed under CC Attribution-ShareAlike 4.0 licence. Inspired by Business Model Canvas by Alex Osterwalder.